نکات مهم پس از عمل برداشتن رحم
قبل از آنکه به نکات مهم پس از عمل برداشتن رحم یا هیسترکتومی بپردازیم، بهصورت مختصر در خصوص این عمل توضیح خواهیم داد. لوله فالوپ و تخمدانها به رحم متصل هستند که همگی آنها در محوطه لگن قرار دارد.
طی بارداری، تخمکِ بارور شده در رحم رشد و نمو پیدا میکند و جنین را تشکیل میدهد؛ بنابراین رحم در بارداری و تولیدمثل نقش مهمی را ایفا میکند. پس از این عمل، فرد دیگر قاعدگی را تجربه نمیکند و دیگر قادر به بارداری نخواهد بود.
جراحی هیسترکتومی و روند بهبودی در بیماران
روند نقاهت این نوع جراحی همانند دیگر جراحیها در افراد مختلف، متفاوت خواهد بود. برخی از خانمها پس از مدت کوتاهی بهبود مییابند و کارهای روزمره خود را سریعا از سر میگیرند، اما برخی دیگر به زمان بیشتری برای شروع انجام فعالیتهای روزانه خود احتیاج خواهند داشت.
دوره نقاهت
نکتهای که در خصوص مدت روند بهبودی خود باید بدانید این است که بسته به نحوه انجام عمل، دوره نقاهت و بهبودی میتواند در افراد متفاوت باشد، در ادامه نحوه عملهایی که انجام میشود را برای شما ذکر خواهیم کرد:
اگر این عمل از طریق برش وارد شده بر شکم (هیسترکتومی شکمی) انجام شود، در اتمام جراحی باید بخیه زده شود و اگر بخیه جذبی استفاده نشود، پس از مدتی باید بخیهها توسط پزشک کشیده شود.
اگر عمل برداشتن رحم از طریق واژن (هیسترکتومی واژینال) انجام گیرد، هیچ زخمی قابل مشاهده نخواهد بود. بخیههایی که از داخل زده میشود، خودبهخود پس از مدتی جذب خواهد شد.
بهترین پزشک متخصص زنان در کرج علاوه بر روشهای نام برده شده، ممکن است که این عمل را با استفاده از لاپاراسکوپ و برشهای کوچک یک سانتی که بر شکم وارد میکند (هیسترکتومی لاپاراسکوپی) رحم را خارج کند، در این نوع جراحی، برشهای کوچک وارد شده بر شکم پس از مدت کمی بهبود مییابد. قطعا هرچه جراحت وارد شده کمتر باشد، روند بهبود سریعتر خواهد بود.
پس از عمل برداشتن رحم بیمار تا چه مدت باید در بیمارستان بماند؟
مدتزمانی که بیماران باید در بیمارستان بمانند، بستگی به نوع جراحی انجام شده خواهد داشت. اگر این عمل بهصورت شکمی انجام شده باشد، معمولا یک تا دو روز باید در بیمارستان بستری بمانند.نکات کلیدی روندها
اما اگر این عمل از طریق واژن یا به روش لاپاراسکوپی انجام شده باشد، این نوع عمل سرپایی محسوب میشود و معمولا در روز عمل میتوانند به خانه بازگردند. بهتر است در خصوص مدت بستری خود در بیمارستان از پزشک خود بخواهید که به شما توضیح دهد.
آیا خانمها بلافاصله پس از انجام این عمل میتوانند غذا بخورند؟
اگر عمل جراحی از طریق شکم انجام شده باشد، ممکن است چند روزی طول بکشد که بیمار بتواند بهراحتی غذا بخورد. بهدلیل بیهوشی و عملی که انجام میشود، ممکن است روده بیمار تا مدتی بهصورت موقت همانند قبل بهخوبی کار نکند و بسته شود. بعد از سه الی چهار روز پس از عمل روند طبیعی آغاز میشود.
آیا این عمل باعث درد زیادی در افراد میشود؟
عمل هیسترکتومی شکمی نسبت به نوع واژن و لاپاراسکوپ درد بیشتری را پس از عمل در فرد ایجاد خواهد کرد، اما اگر نوع شکمی انجام دادهاید، جای نگرانی وجود ندارد؛ چراکه با مصرف مسکن میتوان دردهای ایجاد شده را کنترل کرد.
پس از چه زمانی بعد از عمل میتوان به بهبودی کامل دست پیدا کرد؟
اگر جراحی از طریق شکم انجام شده باشد، بهبودی کامل ۶ تا ۸ هفته زمان خواهد برد؛ بنابراین برای رسیدن به بهبودی کامل باید صبور باشید. نباید بهمدت ۶ هفته هیچگونه وسیله سنگینی را بلند کنید، رابطه جنسی نداشته باشید و در واژن خود تامپون قرار ندهید.
اگر هیسترکتومی واژینال یا لاپاراسکوپی انجام دادهاید، بهبودی کامل پس از ۲ هفته مشاهده خواهد شد. درد در این دو روش بسیار کمتر از روش شکمی است. اگر عمل جراحی به روش لاپاراسکوپی انجام شده باشد، به بیماران توصیه میشود، بهمدت ۶ هفته از بلند کردن وسیلههای سنگین و همچنین رابطه جنسی خودداری کنند.
عوارض بعد از عمل
عارضههای پس از عمل معمولا نادر است. در صورتی که با هریک از موارد ذکر شده پس از عمل مواجه شدید، بهتر است با پزشک خود در میان بگذارید:
- تب و لرز
- احساس درد شدید
- خونریزی شدید یا ترشحات غیرطبیعی از واژن
- قرمزی و ترشحات از قسمت برش زده شده
- مشکل در ادرار کردن یا کار نکردن شکم در طولانیمدت
- تنگی نفس و درد قفسه سینه
اثرات جانبی کوتاهمدت
اگر این عمل از طریق واژن برای شما انجام شده باشد، ممکن است در طی چند هفته ابتدایی پس از عمل خونریزی کمی تجربه کنید، این عارضه با گذشت زمان بهبود مییابد.
ورزش و انجام تمرینات ورزشی
با وجود آنکه پس از عمل باید مدتی را استراحت کنید، اما باید مواقعی را از جای خود بلند شوید و کمی حرکت کنید. اگر میخواهید فعالیتهای ورزشی را همانند گذشته از سر بگیرید، باید به نحوه انجام عمل خود دقت داشته باشید.
در صورتی که جراحی از طریق شکم برای شما انجام شده باشد، باید پس از ۲ تا ۶ هفته ورزش را شروع کرده و در جراحی به روشهای دیگر باید ۲ تا ۴ هفته پس از عمل فعالیتهای ورزشی خود را آغاز کنید.
اثرات طولانیمدت بر بیمار
اثرات طولانیمدت آن بسته به عوامل مختلفی مانند سن، سلامت عمومی بدن و سایر موارد دیگر در هر فرد ایجاد میشود.
بهطور مثال اگر قبل از یائسگی تخمدانها نیز طی عمل برداشته شود، بدن علائمی همچون موارد زیر را در فرد ایجاد خواهد کرد:
- گرگرفتگی
- نوسانات خلقی
- خشکی واژن
- کاهش استروژن
به همین جهت پزشک، برای کمتر شدن علائم یائسگی با استفاده از داروهای مخصوص هورمون درمانی، درمان را برای بیمار انجام خواهد داد.
به مراقبت های پس از عمل خارج کردن رحم توجه کنید
نحوه انجام عمل جراحی و آماده بودن شما برای آن میتواند در نتیجه عمل جراحی تاثیرگذار باشد. اما، نکته مهم این است که نحوه مراقبت و توجه به نکات مراقبتی پس از جراحی در نتیجه عمل و جلوگیری از عارضههای احتمالی بسیار موثر است.
به همین دلیل نباید مراقبتهای پس از عمل را دست کم بگیرید. اغلب خانمها طی ۱ الی ۲ هفته پس از عمل احساس بهتری خواهند داشت. آمارها نشان میدهد بیماران پس از ۴ الی ۸ هفته زندگی عادی خود را خواهند داشت.
همه این موارد به شرطی بدون مشکل پیش میرود که به مراقبت خود پس از عمل اهمیت دهید. در ادامه هر آن چه که لازم است در خصوص مراقبتهای پس از هیسترکتومی بدانید برای شما آوردهایم.
مراقبتهای شخصی را جدی بگیرید
برای اینکه از ورود باکتری به رحم جلوگیری کنید باید به نکاتی دقت داشته باشید که در ادامه موارد مهم را ذکر خواهیم کرد:
- از هیچ وسیلهای برای شستشو در حمام بهصورت مشترک استفاده نکنید.
- نباید دوش واژینال بگیرید.
- تا زمانی که پزشک به شما اجازه نداده است، نباید رابطه جنسی داشته باشید.
- نباید در وان یا استخر بروید؛ چراکه، امکان ورود باکتری موجود در آب به رحم وجود دارد.
مانعی برای انجام فعالیت فیزیکی پس از عمل جراحی خارج کردن رحم ندارید
پس از عمل جراحی ممکن است احساس خستگی داشته باشید که این حالت کاملا عادیست و بهدلیل اثرات داروی بیهوشی است. از نظر فعالیت فیزیکی و استراحت پس از عمل توصیههایی برای شما داریم:
- با وجود اینکه محدودیتی برای انجام فعالیت فیزیکی ندارید، به مدت یک هفته نباید فعالیتهای سنگین ورزشی را انجام دهید.
- از آنجایی که بدن شما پس از عمل در حال ترمیم و بازسازی است، ممکن است انرژی کافی برای فعالیتهای روزانه خود نداشته باشید. به همین جهت هر زمان که احساس خستگی دارید، باید استراحت کنید.
- نباید طی نقاهت خود استراحت مطلق باشید، پیادهروی انتخاب خوبی برای فعال ماندن شما پس از عمل جراحی است.
- تا زمانی که بهبود پیدا نکردهاید و حال عمومی خوبی ندارید، فعالیتهای سنگین انجام ندهید یا وسیلههای سنگین را بلند نکنید.
- هنگام سرفه یا عطسه کردن بالشتی را روی برشهای ایجاد شده بگذارید تا دردی احساس نکنید.
دردهای خود را پس از عمل جراحی به راحتی تسکین دهید
ممکن است پس از هیسترکتومی، گرفتگی یا دردهای خفیفی را تجربه کنید. هر زمان که احساس درد نکات کلیدی روندها دارید داروهای مسکن مصرف کنید، اگر به محض شروع درد داروی خود را مصرف کنید، موفق به کنترل درد خواهید شد.
قبل از اینکه بیمار دردی را احساس کند، برای او داروهای ضد التهاب غیر استروئیدی مانند ایبوپروفن جهت کنترل و تسکین درد تجویز میشود. اگر ایبوپروفن را هر ۶ ساعت پس از عمل جراحی به مدت ۲۴ تا ۴۸ ساعت مصرف کنید، درد چندانی نخواهید داشت. این نکته را به یاد داشته باشید که نباید دارو را با معده خالی مصرف کنید.
از جای بخیه خود مراقبت کنید
مراقبت از جای بخیه و برشهای ایجاد شده بسیار مهم است. اگر پزشک روی بخیه بانداژ قرار داده است، نباید تا مدتی که خود پزشک مشخص کرده است دست به آن بزنید باید این قسمت را کاملا تمیز نگه دارید.
در صورتی که پزشک اجازه تعویض پانسمان را داد، باید محلی که برش خورده و بخیه دارد را با آب و صابون بشویید و کاملا خشک نگه دارید. با دقت به این نکات میتوانید از ایجاد این عفونت جلوگیری کنید.
زمانی که باید فورا به پزشک مراجعه کنید
گاهی علائمی وجود دارد که دیگر با خود درمانی بهبود پیدا نمیکند و باید به پزشک برای بررسی بیشتر مراجعه کنید. این علائم شامل موارد زیر است:
- درد شما پس از مصرف دارو بهبود پیدا نمیکند.
- قادر به دفع مدفوع نیستید. و بد بو دارید.
- دچار مشکلات گوارشی شدهاید و نمیتوانید مایعات زیادی بنوشید.
- برش و بخیههای شما باز شده است.
- خون روشن بانداژ شما را خیس کرده است.
علائم عفونت:
- دچار افزایش درد، تورم، گرما یا قرمزی در محل برش شدهاید.
- از محل برش خورده، چرک خارج میشود.
- دچار تب هستید.
- دچار خونریزی واژینال شدهاید که در یک ساعت نیاز به تعویض چند پد دارید.
علائم لخته شدن خون:
- در ساق پا، پشت زانو، ران یا کشاله ران خود احساس درد دارید.
- قرمزی و تورم در ساق یا کشاله ران وجود دارد.
اشتراک این مطلب
https://drfbehnam.com/wp-content/uploads/2020/07/hysterectomy4.jpg 400 730 آرزو عراقی https://drfbehnam.com/wp-content/uploads/2020/03/03.png آرزو عراقی 2020-07-15 12:54:44 2021-06-09 12:31:42 نکات مهم پس از عمل برداشتن رحم
سلام
من ماه پیش این عمل رو انجام دادم و خدا روشکر هیچ مشکلی نداشتم. خانمهایی که مجبورن عمل کنن نگران نباشن نکات رو رعایت کنن به راحتی می گذره. فقط از پمپ درد بعد از عمل استفاده کنن که بعد از بهوش اومدن هیچ دردی رو حس نمی کنین
خط روند(Trend line) چیست؟
خط روند(Trend line) چیست؟: خط روند یکی از پرکاربردترین ابزارهای تحلیل تکنیکال برای شناسایی حمایت و مقاومت است.
اما سوال اصلی این است که چگونه خط روند را رسم کنیم؟ در این مقاله بررسی میکنیم که خط روند چیست و چگونه باید آن را رسم کرد.
همچنین در مورد نحوه استفاده از خطوط روند برای تشخیص کف و سقف بازار نیز صحبت میکنیم.
برای دانلود دوره صفر تا صد فارکس کلیک کنید.
خط روند چیست؟
خطوط روند سطوحی هستند که در تحلیل تکنیکال مورد استفاده قرار میگیرند و میتوان آنها را در امتداد روند رسم کرد تا حمایت و مقاومت را نشان داد.
خطوط روند را میتوانید همان حمایت و مقاومت اریب در نظر بگیرید.
این خطوط میتوانند به ما در پیدا کردن نواحی بالقوه مازاد عرضه و تقاضا کمک کنند که مازادعرضه باعث نزولی شدن بازار میشود و مازاد تقاضا به بازار صعودی منتج میشود.
حال یک مثال از خط روند بر روی روند صعودی را بررسی میکنیم:
دقت کنید که در چارت بالا که چارت روزانه پوند/دلارآمریکا است، بازار چندین مرتبه به خط روند حمایتی برخورد کرده است.
این خط روند به عنوان یک ناحیه حمایتی عمل میکند که معامله گران میتوانند در اینجا به دنبال فرصت خرید باشند.
حال مثالی از خط روند بر روی روند نزولی را بررسی میکنیم:
در اینجا همانند شکل قبل میبینیم که روند نزولی در چارت دلاراسترالیا/دلارنیوزلند، چندین مرتبه به خط روند برخورد کرده است.
تفاوت در این است که اینجا خط روند نزولی است که به عنوان مقاومت عمل میکنند. بدین ترتیب معامله گران میتوانند در این ناحیه مقاومتی به دنبال فرصت فروش باشند.
چگونه خط روند رسم کنیم؟
حال که متوجه شدیم خط روند چیست به نحوه رسم آن میپردازیم.
برای رسم خط روند حداقل به دو نقطه نیاز داریم که بتوانیم یک خط رسم کنیم.
به محض اینکه دومین سوئینگ های و لو شکل گرفتند میتوانیم خط روند خود را رسم کنیم.
در شکل زیر دو سوئینگ لو را به هم وصل میکنیم.
دقت کنید که در چارت بالا دو نقطه اصلی داریم که میتوانیم به وسیله آنها خط روند خود را رسم کنیم.
وقتی این خط را رسم کردیم، میتوانیم به دنبال پرایس اکشن صعودی بگردیم تا بتوانیم بخریم. همانطور که میبینید چند هفته بعد یک پین بار صعودی در خط روند حمایتی شکل گرفت.
پین بار صعودی در شکل بالا به معامله گران سیگنال میدهد که خط روند احتمالا حفظ شود. این سیگنال به معامله گران فرصت خرید داد.
۳ نکته کلیدی برای رسم صحیح خطوط روند:
برای رسم صحیح خطوط روند باید حتما به سه نکته کلیدی توجه کنیم.
۱٫هر چه تایم فریم بالاتر باشد، اعتبار خطوط روند بیشترخواهد بود. پس از تایم فریم ها بالاتر شروع کنید.
۲٫ممکن است در رسم خطوط روند، سایه های بالایی و پایینی شمع ها از خط روند عبور کنند.
این حالت ایرادی ندارد. اما مسئله مهم این است که بدون اینکه بدنه شمع ها از خط روند بگذرد، بیشترین برخورد به خط روند را داشته باشیم.
۳٫هیچوقت سعی نکنید خط روند را به زور و در هر جایی رسم کنید. اگر خط روند با روند شکل گرفته سازگاری ندارد پس رسم نکنید چون در اینصورت اعتبار نخواهد داشت.
حال این سه مورد را با جزئیات بیشتر بررسی میکنیم.
برای رسم خطوط روند از تایم فریم های بالاتر استفاده کنید.
معمولا برای هر کاری در بازار فارکس از تایم فریم روزانه شروع میکنیم.
پس برای خطوط روند هم از همین تایم فریم استفاده میکنیم. پس بهتر است از تایم فریم روزانه برای ترسیم خط روند استفاده کنیم زیرا در چنین حالتی زمان کافی برای اعتبار خط روند را داریم.
این امر به یک قانون مهم در خط روند اشاره دارد و آن این است که هر چه روند برای مدت زمان بیشتری برقرار باشد، آنگاه اعتبار آن بیشتر است.
برای مثال خط روندی که برای دو سال نگه داشته شده است اعتبار بیشتری از خط روند دو هفته ای دارد.
در اینجا یک مثال از خط روند در تایم فریم روزانه را بررسی میکنیم.
خط روند(Trend line) چیست؟
در بالا چارت روزانه پوند/فرانک را داریم. همانطور که میبینید بعد از اینکه دومین سوئینگ لو شکل گرفته است، خط روند را رسم کرده ایم.
این یک مثال عالی است که فرصت خرید در خط حمایت را نشان میدهد. تایم فریم دیگری که میتوانیم برای رسم خط روند استفاده کنیم، تایم فریم هفتگی است.
این تایم فریم برای پیدا کردن اهداف بالقوه در روند صعودی و نزولی روی تایم فریم روزانه عالی هست.
در شکل زیر بر روی چارت دلارکانادا/فرانک نشان میدهیم که چگونه میتوان از تایم فریم هفتگی برای شناسایی اهداف بالقوه استفاده کرد.
چارت بالا خط روند هفتگی را نشان میدهد که به ما در پیدا کردن نقاط بالقوه کمک بسزایی میکند.
در این لحظه، در تایم فریم روزانه روند صعودی داریم، پس این روند هفتگی به ما در پیدا کردن سود بالقوه کمک میکند.
خطوط روند و همپوشانی
یکی از سوالاتی که در رسم خط روند مطرح میشود این است که آیا خط روند را باید بر اساس قیمت پایانی و باز رسم کرد یا بر اساس سایه های بالایی و پایینی؟ جواب این سوال به خط روند بستگی دارد.
پیدا کردن خط روندی که دقیقا روی قیمت پایانی و باز و یا دقیقا روی سایه های بالا و پایین قرار بگیرد کمی سخت است.
حال مثالی را بررسی میکنیم.
همانطور که در شکل میبینید، خط روند دقیقا روی سایه بالایی و یا قیمت پایانی و باز قرار نگرفته است.
این بدین معنی نیست که خط روند معتبر نیست. چیزی که اینجا اهمیت دارد این است که قیمتها در این چارت هفتگی در بالای خط روند بسته نشده اند.
مهمترین نکته در رسم خط روند این است که بیشترین برخورد را داشته باشیم و اینکه خط روند از وسط شمع نگذرد.
اگر خط روند از وسط بدنه شمع بگذرد، آنگاه خط روند معتبر نیست.
هیچوقت خط روند را به زور رسم نکنید
این احتمالا رایج ترین اشتباهی است که معامله گران در هنگام رسم خط روند انجام میدهند.
این حالت زمانی رخ میدهد که معامله گر خود را قانع کرده که سطح حمایت یا مقاومت حتما باید وجود داشته باشد. یعنی معامله گر سعی میکند به زور سطحی را بر روی پرایس اکشن مشخص کند.
از این نکته به مهمترین بخش در رسم خط روند یا سطوح حمایت و مقاومت میرسیم. و آن این است که بهترین خط روند خطی است که کاملا واضح باشد.
پس اگر خط روند روی چارت قرار نمیگیرد پس بهتر است که آن را رسم نکنیم.
چگونه از خطوط روند برای شناسایی نقاط برگشت بالقوه استفاده کنیم؟
حال به بررسی روشی میپردازیم که در آن از خط روند برای تعیین قدرت روند استفاده میشود.
همچنین از این روش میتوان برای پیدا کردن نقاط برگشت بالقوه نیز استفاده کرد.
تا اینجا متوجه شدید که از خط روند میتوان برای پیدا کردن فرصت خرید و فروش استفاده کرد.
اما این حالت تا زمانی صدق میکند که بازار به خط روند به عنوان حمایت یا مقاومت احترام بگذارد.
حالا وقتی که بازار دیگر به این سطوح احترام نمیگذارد چه اتفاقی می افتد؟ در چنین حالتی نقطه چرخش خواهیم داشت.
در شکل زیر بازار خط روند حمایتی را شکسته و بعد این سطح حمایتی تبدیل به مقاومت شده است.
در بالا چارت روزانه پوند/فرانک را داریم. همانطور که میبینید بازار برای یک دوره زمانی به خط روند احترام گذاشته است.
با این وجود، وقتی بازار خط روند حمایتی را شکسته است، بعد از آن سریعا این خط حمایتی را به عنوان خط مقاومتی تست کرده است.
این تست مجدد خط مقاومتی، یک فرصت فروش است که به سود چشمگیری منجر شده است.
برای اینکه بتوانیم از خط روند بدین صورت استفاده کنیم، باید یک خط روند واضح داشته باشیم که حداقل ۳ مرتبه برخورد داشته باشد.
هر چه خط روند واضح تر باشد، استراتژی عملکرد بهتری خواهد داشت. همچنین میتوانید از این استراتژی برای شناسایی برگشت صعودی نیز استفاده کنید.
خط روند(Trend line) چیست؟
همانطور که میبینید کمی بعد از اینکه خط روند مقاومت شکسته شده، بازار برگشته است تا این خط را به عنوان حمایت تست کند و در همینجا یک پین بار صعودی شکل گرفته است.
این به معامله گران پرایس اکشن یک فرصت خرید نشان داده است و بعد بازار ۸۰۰ پیپ افزایش داشته است.
این روش فوق العاده ای برای استفاده از روند جهت تشخیص نقاط برگشت بالقوه در بازار است.
نکات کلیدی که باید در مورد اکشن پلن (Action Plan) و نحوه نوشتن آن بدانید
شاید این سوال برای شما هم پیش آمده باشد که چگونه میتوانید ضمن جلوگیری از چالشها و مشکلات، یک چشمانداز را به واقعیت تبدیل کنید؟ اگر مدتهاست که چنین قصدی دارید و بهترین راه برای جلوگیری از چالشها و مشکلات پیچیده در راه خود، پیدا نکردهاید، یک اکشن پلن (Action Plan) بهترین راهحل خواهد بود.
بدون شک برای هر سازمانی چنین اتفاقی افتاده است: شما ایده خود را مطرح کرده و با دیگران مشورت میکنید تا تمام کارهایی مشخص شده را انجام دهید. همه موافقت میکنند (شاید حتی آنها پیشنهادهائی هم بدهند) که ایده شما آینده روشنی خواهد داشت و در نهایت همه شما با یک احساس رضایت، سازمان را ترک میکنید. مشکل کار کجاست؟ در جلسه بعدی هیچ کاری انجام نشده است.
چرا؟در یک سازمان بزرگ (و حتی کوچک)، نمیتوان تمام برنامهها را تنها در حرفها خلاصه کرد. شما باید وارد عمل بشوید و اینجاست که داشتن یک اکشن پلن، میتواند بهترین گزینه موجود باشد. شما را از نظریهپردازی صرف جدا کرده و مسیر مشخصی برای تحقق اهداف را برای سازمان به ارمغان میآورد.
ما در این مقاله، ۷ مرحله را توضیح دادهایم که نحوه نوشتن یک اکشن پلن را برای شما مشخص خواهد کرد. هنگامی که با آنها آشنا شدید، درک خواهید کرد که چگونه را خود را پیش بروید و از الگوی ارائه شده برای بهبود عملکرد خود استفاده کنید.
اکشن پلن (Action Plan) چیست؟
در یک معنای کلی، یک اکشن پلن، چک لیست مراحل یا وظایفی است که برای دستیابی به اهدافی که تعیین کردهاید، باید انجام دهید. در واقع این مهم، یک بخش اساسی از روند برنامهریزی استراتژیک است و به بهبود برنامهریزی کار تیمی کمک میکند. نه تنها در مدیریت پروژه، بلکه در برنامههای عملیاتی نیز میتواند توسط افراد مورد استفاده قرار گیرد تا استراتژی مناسبی برای دستیابی به اهداف شخصی خود نیز تهیه کنند.
به بیان دیگر از برخی جهات، یک اکشن پلن، عملی “قهرمانانه” است: به ما کمک میکند تا رویاهای خود را به واقعیت تبدیل کنیم. اکشن پلن روشی برای اطمینان از ملموس شدن چشمانداز سازمان شما است. این روش نحوه استفاده گروه شما از استراتژیهای خود برای رسیدن به اهداف مشخص شده را شرح میدهد.
اطلاعات مهم در هر مرحله
یک اکشن پلن، شامل تعدادی از مراحل اقدام یا تغییراتی است که باید در سازمان شما ایجاد شود. هر مرحله اقدام یا تغییری که باید جستجو شود باید شامل اطلاعات زیر باشد:
- چه اقدامات یا تغییراتی رخ خواهد داد.
- چه کسی این تغییرات را انجام خواهد داد.
- این تغییرات تا چه زمان و برای چه مدتی برگزار میشوند.
- چه منابعی (به عنوان مثال، پول، کارکنان) برای انجام این تغییرات مورد نیاز است.
- ارتباطات (چه کسی باید چه چیزی را بداند؟).
مولفههای اصلی
با تیکه بر اطلاعات لازم در مراحل ذکر شده، مولفههای یک اکشن پلن شامل این موارد است:
- توصیف کاملا مشخص هدفی که باید محقق شود.
- وظایف/مراحلی که باید برای رسیدن به هدف انجام شوند.
- افرادی که عهدهدار انجام هر کار خواهند بود.
- چه زمانی این وظایف به پایان میرسد (ضرب الاجلها و نقاط عطف)
- منابع مورد نیاز برای انجام وظایف
- اقداماتی برای ارزیابی پیشرفت
آنچه در لیست بالا ذکر شده در کنار هم، ردیابی پیشرفت و برنامهریزی موثر امور را آسانتر میکند. این نکته را نیز در ذهن داشته باشید که اکشن پلن چیزی نیست که همیشه ثبات و بیتغییر بماند. با رشد سازمان شما و تغییر شرایط پیرامون، شما مجبورید برای رفع نیازهای اخیر، مجددا این لیست را بازنویسی کرده و تنظیماتی را انجام دهید.
چرا به یک اکشن پلن نیاز دارید؟
بعضی اوقات، کسب و کارها وقت زیادی را برای تهیه یک اکشن پلن قبل از برنامه نمیگذرانند، که در بیشتر موارد منجر به شکست میشود. این مسئله در کنار این نقل قول برای شما واضحتر خواهد شد. بنجامین فرانکلین معتقد است: “عدم برنامهریزی برای موفقیت، برنامهریزی برای شکست است”.
برنامهریزی به شما کمک میکند تا برای موانع پیش رو آماده شوید و شما را در مسیر درست قرار دهد. با یک اکشن پلن موثر میتوانید بهرهوری خود را بالا ببرید و خود را روی اهداف اصلی سازمان، متمرکز نگه دارید.
در نهایت یک ضربالمثل الهامبخشی وجود دارد که میگوید: “مردم قصد ندارند شکست بخورند اما در بیشتر مواقع توانائی لازم برای برنامهریزی را نیز ندارند”. از آنجا که مطمئنا نمیخواهید شکست بخورید، منطقی است که تمام اقدامات لازم برای اطمینان از موفقیت، از جمله تهیه یک اشکن پلن را انجام خواهید داد.
دلایل بسیار خوبی برای تهیه جزئیات کار سازمان شما در یک اکشن پلن وجود دارد، از جمله:
- برای اعتبار دادن به سازمان خود: یک اکشن پلن به اعضای جامعه (از جمله سرمایهگذاران) نشان میدهد که سازمان شما به خوبی سفارش داده شده را در نظر خواهد داشت و برای انجام کارها اختصاص داده شده، تلاش موثری را در نظر دارد.
- برای اینکه مطمئن شوید از هیچ یک از جزئیات غافل نیستید.
- به جهت درک آنچه در انجام برای سازمان شما امکانپذیر و یا غیر ممکن است.
- برای کارایی بیشتر در عین صرفهجویی در وقت، انرژی و منابع در طولانی مدت.
- برای پاسخگویی بهتر و افزایش مسئولیتپذیری در حین انجام اقدامات لازم توسط همکاران.
دیگر مزایای استفاده از اکشن پلن
در ادامه برخی از مزایای یک اکشن پلن آورده شده که باید حتما بدانید:
جهت مشخصی به شما میدهد.
از آنجا که یک اکشن پلن دقیقا مشخص میکند چه مراحلی را باید در پیش رو داشته باشید و چه زمانی باید آنها را به اتمام برسانید، شما دقیقا میدانید که چه کاری باید انجام دهید.
با انگیزه و هدف مشخص پیش خواهید رفت.
نوشتن و برنامهریزی اهداف در مراحل مختلف، به شما دلیلی برای انگیزه و تعهد در طول پروژه میدهد.
پیگیری پیشرفت آسان خواهد بود.
با یک اکشن پلن میتوانید پیشرفت خود را به سمت هدف خود پیگیری کنید.
اولویتبندی را آسانتر میکند.
از آنجا که تمام مراحل لازم برای تکمیل اکشن پلن خود را ذکر کردهاید، این مسئله به شما کمک میکند تا وظایف خود را بر اساس تلاش و تأثیرگذاری اولویتبندی کنید.
چه موقع باید یک اکشن پلن ایجاد کنید؟
در حالت ایدهآل، یک اکشن پلن باید در شش ماه اول تا یک سال از شروع فعالیت سازمان تدوین شود. بعد از تعیین چشمانداز، مأموریتها، اهداف و استراتژیهای گروه خود، این روش توسعه مییابد. اگر هنگامی که آماده شروع کارها هستید، اکشن پلن تدوین میکنید، این مهم یک طرح اولیه برای اداره سازمان یا برنامه شماست.
تکرار یک نکته مهم
اشاره کردیم که یک اکشن پلن، همان کاریست که همیشه در دست انجام است. این سند چیزی نیست که بتوانید بنویسید، آن را در کمد یا کشوی میز خود بگذارید، همه جا را قفل کرده و آن را فراموش کنید. این برنامه باید برای همه قابل مشاهده باشد. به صورت برجسته و برای تمام اعضای گروه، نمایش داده شود تا با تغییر و رشد سازمان، شما، به طور مداوم (معمولا ماهانه) تغییرات لازم را در خود جای دهد.
نتیجه سخن
یک اکشن پلن برای هدایت راه شما در رسیدن به اهداف شما طراحی شده است. چشمانداز شما را به اهداف و گامهای عملی تبدیل کرده و به شما کمک میکند تا تمرکز و انگیزه لازم را برای دستیابی به آن اهداف، داشته باشید.
از یک کارمند منفرد در یک سازمان گرفته تا بخشهای بزرگتر، همه میتوانند از اکشن پلن استفاده کنند تا مسیر خود را به سمت تکمیل اهداف هموار نمایند. شاید شما در شرف ایجاد اولین اکشن پلن خود هستید، یا در نوشتن مهارت کافی را کسب نمودهاید. در هر صورت شک نداشته باشید که بهترین گزینه را برای پیشبرد اهداف خود انتخاب کردهاید.
صفر تا 100 مراحل ثبت برند را بشناسید!
صفر تا 100 مراحل ثبت برند را بشناسید! تمام کارآفرینان و صاحبان کسب و کاری که به دنبال ارتقاء شغل هستند، می دانند برای اینکه محصولات خود را از سایر هم صنفی های خود متمایز کنند، باید برندی با نام اختصاصی خود به ثبت برسانند.
صفر تا 100 مراحل ثبت برند را بشناسید!
مراحل ثبت برند چگونه است؟ آیا به تنهایی قادر به طی کردن تمامی مراحل هستیم؟ در صفر تا صد مراحل ثبت کردن برند تجاری چه کسانی در کنار ما هستند؟
در صورتی که به موفقیت در کسب می اندیشید، اگر در فکر پیشرفت سریع هستید و اگر تمایل دارید متخصصینی را در کنار خود داشته باشید و طرحی زیبا به عنوان برند تجاری خود برگزینید با مشاوران ثبت فردا در ارتباط باشید.
برای انتخاب علامت تجاری منحصر به فرد، شرایط و محدودیت هایی وجود دارد، همچنین استفاده از برخی علایم ممنوع است. آگاهی از نکات برای انتخاب نشان صحیح الزامی است. در این مقاله بهترین شیوه برای ثبت برند را معرفی می کنیم و راهکارهایی ساده برای تسریع در امور اداری را پیشنهاد می دهیم. با ما همراه باشید.
پنج گام اولیه در مراحل ثبت برند چیست؟
وقتی به صفر تا صد ثبت نشان تجاری می نگرید به نظر می رسد کاری ساده و بی دردسر در پیش دارید. درست است که به تنهایی می توانید اقدام به این کار نمایید، اما توجه به ریزه کاری ها و فوت و فن های آن شما را به موفقیت نزدیک تر می کند.
به طور حتم شرکت هایی را دیده اید که چندین نسل از حضور آن ها در اجتماع می گذرد و همچنان کارامد و با اقتدار پیش می روند. آیا می دانید شرکت های موفق و خوش آوازه شروع موفقیت خود را از ثبت برند می دانند؟ آیا مطلع هستید برندهای موفق چگونه علایم تجاری خود را انتخاب کرده اند؟ آنچه در ثبت کردن برند تجاری باید بدانید، در مراحلی خلاصه به صورت زیر بیان می شود.
- اولین گام در ثبت برند تجاری مراجعه به اداره ثبت شرکت ها است.
- قبل از اقدام به ثبت برند باید استعلام بگیرید.
- طراحی نام و نشان تجاری ویژه اهمیت زیادی دارد. انتخاب نام تجاری شرایط و ویژگی هایی دارد که حتما باید به آن توجه کنید. انتخاب نشان نادرست و تکراری منجر به مرجوع شدن طرح خواهد شد.
- مدارکی که برای ثبت برند در سامانه اعلام شده را تهیه کنید.
- کپی مدارک، برند تایید شده و هزینه هایی که در مراحل ثبت برند لازم است را در دست داشته باشید. در ادامه به اقدامات مهم بعدی می پردازیم.
پنج گام نهایی ثبت برند را به دقت انجام دهید
انجام موفق مراحل ثبت برند راه شرکت ها را در ارائه محصولات به بازارهای گسترده هموار می کند و کلید موفقیت در بازاریابی محسوب می شود. پس از ثبت موفق برند اعتبار و ارزش شرکت شما در سطح شرکت های رقیب ارتقا می یابد؛ پس مراحل را به دقت انجام دهید و در فکر کسب سود و گسترش کسب باشید.
در صورتی که گام های اولیه ثبت برند را با موفقیت به اتمام رسانده اید، نوبت به مراحل نهایی می رسد. در هر کدام از مراحل اگر فرصت انجام امور اداری را ندارید یا به هر دلیلی نیازی به راهنما در کنار خود دارید با مشاوران ثبت فردا در ارتباط باشید و راهنمایی بگیرید.
- در این مرحله مراجعه به سامانه مالکیت معنوی در اولویت اقدامات است.
- در سامانه مالکیت معنوی ثبت نام کنید.
- مراحل ثبت به صورت اینترنتی قابل انجام است اما در صورت تمایل می توانید به صورت حضوری به اداره مراجعه و تمامی مراحل را انجام می دهید.
- مرحله بعدی اخذ گواهی امضا از دفترخانه رسمی است.
- تنظیم اظهارنامه دقیق برند اهمیت زیادی دارد. نکات کلیدی روندها
- پرداخت هزینه ها را انجام دهید و مبلغ واریزی جهت چاپ روزنامه آماده شود.
- برند انتخابی و تایید شده باید در روزنامه رسمی چاپ و اطلاع رسانی شود.
توجه به نکات مهم ودریافت تاییدیه ثبت برند
همان طور که گفته شد انتخاب برند و نشان تجاری اهمیت بالایی دارد. به این منظور دستور العمل هایی اتخاذ شده و مقرراتی برای انتخاب برند مناسب وجود دارد. مطالعه قوانین مربوطه کمک می کند مراحل را به دقت انجام داده و نشان انتخابی با سرعت بیشتری به تایید برسد.
ممکن است مواردی پیش بیاید و در مراحل ثبت برند با مشکل مواجه شوید. در آن صورت مشکلات را برطرف کرده و روند ثبت برند را ادامه می دهید. برای کسب آگاهی از مشکلات احتمالی برخی از موارد پیش رو را عنوان می کنیم که عبارت هستند از:
- تشابه برند انتخابی با علائم سایر شرکت ها؛
- ثبت برند به نام شخص دیگر؛
- عدم رعایت ضوابط قانونی در ثبت نشان تجاری؛
- نقص در مدارک و پرونده؛
- اظهارنامه ای که تکمیل می شود، ممکن است توسط اداره مالکیت صنعتی به تایید نرسد.
در صورتی که هر کدام از مدارک ارسالی ناقص باشد، اداره مالکیت صنعتی ابلاغیه رفع نقص صادر می کند و متقاضی ثبت برند باید نسبت به رفع نقص اقدام کند. در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد، بعد از طی زمان مشخص و انجام تمامی مراحل، حدود سی روز کاری زمان لازم است که سند ثبت برند را دریافت کنید.
سخن آخر
برند تجاری یکی از امتیازات مهم و درخشان برای شرکت تجاری به شمار می رود. در واقع پس از ثبت شرکت اولین گام موفق، ثبت نشان تجاری است. برای جلوگیری از اتلاف وقت و انتخاب موفق برند، مراحل ثبت برند را با کمک کارشناسان ثبت فردا به انجام برسانید.
پیشنهاد می کنیم برای گسترش کسب و کار خود نشان تجاری خود را جهانی کنید. این اقدام فعالیت ها و تولیدات شرکت را در حصار قانونی حفظ می کند و کسی حق دخل و تصرف در برند شما را ندارد.
نکته مهم در ثبت برند این است که تمام خدمات و محصولات شرکت به صورت اختصاصی با نام و نشان ویژه به بازارهای داخلی و بین المللی عرضه و در سال های آتی سوابق درخشانی برای شرکت محسوب خواهد شد.
پلکان ترقی پیش روی شما قرار گرفته است! اطمینان داشته باشید که با ثبت برند چندین پله صعود خواهید کرد. در این مسیر کارشناسان ثبت فردا در کنار شما هستند. مشاوره تخصصی بگیرید و در عرصه رقابت های تجاری با اقتدار حضوری فعال داشته باشید.
انبارگردانی چیست و چه مراحلی دارد؟
پیش از هرچیزی باید بدانیم که انبارگردانی چیست؟ انبارگردانی به معنی کنترل فیزیکی فضای انبار میباشد. در طی عملیات انبارگردانی به صورت دستی موجودی کالاها در یک یا چند بازه زمانی مشخص شمرده میشود و همچنین بررسی میشود که آیا موجودی به دست آمده با موجودی ثبت شده در سیستم انبارداری و کاردکس کالا، مغایرت دارد یا خیر.
فهرست مطالب
انبارگردانی یکی از رایجترین روشهای کنترل موجودی انبار در یک بازه زمانی معین است. هدف از انجام این کار نظارت بیشتر بر کار ثبت ورود و خروج کالاها از انبار است. براساس استانداردهای مربوطه، این عملیات باید حداقل یک بار در سال در انبار شرکتهایی که کالامحور هستند، انجام شود. هنگام انجام عملیات انبارگردانی حتما باید یک سرپرست حضور داشته باشد.
فایل صوتی مقاله «انبارگردانی چیست» را در اینجا گوش دهید
هدف از انبارگردانی چیست؟
همانطور که میدانیم موجودی انبار هر شرکت، دارایی تجاری آن شرکت به شمار میآید. پس بسیار مهم است که در پایان دوره مالی، حداقل یک بار موجودی انبار شمرده شود. اگر موجودی کالای شرکتی کم باشد، به جای انبارگردانی از طریق یک سیستم صحیح و اصولی، موجودی انبار کنترل میشود.
در پاسخ به اینکه هدف از انبارگردانی چیست باید بگوییم که هدف اصلی از شمارش موجودی انبار، اطلاع یافتن از کمیت، کیفیت و در نهایت کنترل کالاها میباشد.
علاوه براین، در زمانی که انباردار یا سرپرست انبار برکنار میشود و شخص جدیدی در این سمت قرار میگیرد، به اصطلاح برای تحویل انبار میبایست یک بار انبارگردانی شود.
همچنین در مواردی که بین بخشهای مختلف یک شرکت یا سازمان در مورد موجودی اختلاف نظر وجود داشته باشد، برای کنترل وضعیت، انبارگردانی موردی یا رندمی صورت میگیرد.
مزایای انبارگردانی چیست ؟
- اطمینان یافتن از ارقام موجود در صورت حسابهای مالی
- کاهش خطای پرسنلی ضمن بررسی عملکرد حسابدارها و انباردار
- جداسازی ضایعات و موجودی غیر قابل مصرف و ایجاد نظم در انبار
- جلوگیری از تجمع بیش از حد کالاها در انبار
- جلوگیری از ضرر و زیان ناشی از فساد و خرابی کالاهای دارای تاریخ انقضا
- جلوگیری از ضرر ناشی از تغییر قیمت کالا به واسطه کنترل موجودی انبار
- جلوگیری از ثبت سفارشهای تکراری
- فراهم آوردن امکان دریافت گزارش از موجودی کالا، میزان تولید و میزان مصرف
نحوه انبارگردانی و استفاده از تگ کالا یا برچسب شمارش
اینکه بدانیم انبارگردانی چیست و چه مراحلی دارد، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار میباشد. بدین علت رعایت برخی قواعد و اصول در حین این فرآیند ضروری است. مهمترین آن استفاده از برچسب شمارش (تگ کالا) میباشد. از تگ کالا قبل از شروع انبارگردانی به منظور تسهیل شمارش، جلوگیری از شمارش تکراری و یا از قلم افتادن کالاهایی که گردش داشتهاند، استفاده میشود. این کار به این منظور صورت میگیرد تا با جمع آوری آنها پس از پایان شمارش، بتوان عدد نهایی موجودی هر کالا را به دست آورد. این برچسبها از یک شماره سریال، سه قسمت برای ثبت اطلاعات شمارش اول و دوم و سوم، کد کالا، نام کالا، واحد سنجش، تعداد و نام و امضای سرپرشت شمارش تشکیل شدهاند. قواعدی نظیر پلمپ انبار، عدم ورود و خروج پرسنل، مرتب کردن کالاها بایستی رعایت شود.
برای انبارگردانی معمولا باید با واحد حسابداری هماهنگی لازم صورت گیرد. پس از آنکه زمانی برای انجام عملیات تعیین شد، مقدمات آن فراهم میشود. بدین منظورکالاها در گروههای مشابه و یکسان دستهبندی میشوند.
همچنین ، شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر به مقاله سیستم کدینگ انبار رجوع کنید.
مراحل انبارگردانی به چه صورتی میباشند؟
- تعیین برنامه زمانی دقیق، روز و ساعت شروع و پایان انبارگردانی جهت جلوگیری از ورود و خروج کالا
- فراهم کردن وسائل مورد نیاز مانند فرمها، ابزار و وسایل شمارشی
- سرپرست عملیات انبارگردانی و گروه کنترل بایستی تعیین شود.
- گروههای شمارش باید تعیین شوند و آموزشهای لازم بایستی صورت گیرند.
- انبار آماده شود و موجودی های قابل شمارش کنترل و تفکیک شوند.
- کالاهای امانی شناسایی و تفکیک شوند.
- ضایعات و لوازم اسقاطی شناسایی و تفکیک شوند.
- کالاهای راکد شناسایی و تفکیک شوند.
- شماره آخرین سند رسید و حوالهی انبار پیش از شروع عملیات ثبت شوند.
- موجودی شمارش شود.
- برگههای شمارش شده توسط سرپرست شمارش تایید و امضا شود.
- صورت جلسهای از چگونگی انجام انبارگردانی تهیه شود.
انواع انبارگردانی چیست؟
- انبارگردانی پایان سال: این نوع از انبارگردانی تقریبا یک بار و در پایان سال اتفاق میافتد و تمامی کالاها، به دلیل انتقال موجودی انبار به سال بعد، بایستی شمارش شوند. از رقمی که در این نوع انبارگردانی به دست میآید، در پایان سال، برای تدوین ترازنامه و حسابهای سالیانه مالی استفاده خواهد شد. البته این عملیات به دلیل زمانبر بودنش میتواند بسیار پرهزینه باشد.
- انبارگردانی میان دورهای: این نوع از انبارگردانی در پایان نیم سال اول صورت میگیرد. در این مدل نیز کلیه کالاها شمارش میشوند.
- انبارگردانی رندم یا موردی: انبارگردانی موردی در بازههای زمانی کوتاهتر نسبت به دو مورد پیشین و جهت حصول اطمینان از صحت موجودی ثبت شده برای کالاهای انبار صورت میگیرد. در این نوع انبارگردانی تنها تعدادی از کالاها به صورت رندم شمارش میشوند و عدم مغایرت آن با کاردکس موجودی بررسی میشود.
- انبارگردانی مستمر: در این روش از انبارگردانی هر هفته قسمت مشخصی از اقلام شمارش میشوند. این کار موجب میشود تا به مرور و در طول یک سال بدون نیاز به بستن انبار، تمام موجودی انبار چک شود. این روش به صورت مستمر انجام میشود و در نتیجه نیازی به تعطیل کردن انبار نخواهد بود اما به خاطر محدودیت زمانی این روش امکان رسیدگی به اختلافات بزرگ وجود ندارد.
- انبارگردانی ناگهانی: این روش به منظور پیشگیری از سرقتهای احتمالی انجام میشود. در اصل بررسیهای ناگهانی برای اطمینان از صحت موجودی کالا در انبار، احتمال سوءاستفاده و سرقت از انبار را بسیار کم میکند.
دفعات شمارش کالا در انبار گردانی
- تک شمارشی: در این روش تنها یک بار موجودی انبار شمرده خواهد شد و اگر مغایرتی بین اطلاعات به دست آمده وجود نداشته باشد، گزارش صحت موجودی صادر میشود. ولی در صورت وجود مغایرت موجودی با کاردکس، کالاها لیست میشود و فرآیند شمارش دوباره انجام خواهد شد.
- دو شمارشی: در این حالت دو بار موجودی انبار شمرده خواهد شد و اگر عدد به دست آمده با عدد به دست آمده از شمارش اولی یکی باشد، مقدار به دست آمده پذیرفته خواهد شد و گواهی معتبری صادر میشود. اما اگر بین دو شمارش مغایرت وجود داشته باشد، فرآیند شمارش برای بار سوم انجام خواهد شد.
- سه شمارشی: در این حالت شمارش موجودی برای بار سوم صورت میگیرد. در این حالت تنها عددی که از شمارش سوم به دست میآید، معتبر است و به عنوان موجودی صحیح در نظر گرفته میشود.
در سه حالت ذکر شده، یک درصد مشخص به عنوان درصد مغایرت در نظر گرفته میشود و از آن چشم پوشی میشود. در پایان اگر کسری موجودی اتفاق بیفتد، سند کسری صادر شده و اگر موجودی اضافه به دست آید، سند مازاد صادر می شود، بدین منظور که سند تعدیل انبارگردانی ثبت شود.
نکات مربوط به انبارگردانی چیست ؟
- قبل از شروع انبارگردانی، کالاها و اقلام موجود در انبار را به طور منظم مرتب کنید تا بخاطر پراکندگی کالاها از شمارش تکراری و یا از قلم افتادن آنها به هنگام شمارش جلوگیری شود. در نتیجه سرعت عمل و دقت تیمهای شمارنده نیز افزایش مییابد.
- تمام لیستهای ورودی و خروجی و برگشتی باید درست ثبت شده باشند.
- فرم دریافت یا رسید خروجیِ تمام کالاهای وارد شده و صادر شده از انبار و نیز شماره آخرین فرمهای استفاده شده در زمان شروع عملیات، میبایست در اختیار مسئول هماهنگ کننده قرار بگیرد.
- به منظور افزایش سرعت شمارش، لیست شمارش موجودیها باید در دو نسخه تهیه شود و در اختیار گروههای شمارشگر قرار بگیرد.
- مدتی قبل از شروع انبارگردانی باید تاریخ دقیق عملیات به صورت کتبی به سایر واحدها اعلام شود.
- موجودیهایی که شناسایی آنها سخت است، به کمک مسئول انبار و از طریق نوشتن شرح و مشخصات دقیق بر روی آنها تعیین شوند.
نکاتی که باید هنگام شمارش موجودیها به آنها توجه داشت:
- شمارش کالا در ساعت تعیین شده شروع میشود. گروههای شمارشگر کار خود را از محلهایی که از قبل تعیین شده است، شروع خواهند کرد. شمارش باید به صورت مداوم صورت بگیرد؛ به این صورت که از قفسه اول شروع شود و به ترتیب قفسههای بعدی شمارش شوند.
- سرپرست شمارش موظف است روی کار و فعالیت گروههای شمارشگر نظارت کند و مطمئن شود که آنها دستورالعملهای مربوطه را انجام میدهند.
- بهتر است که اقلام دو مرتبه و توسط گروههای شمارشگر مختلف شمرده شوند.
- تیم کنترل با شمارش بخشهای شمارش شده، درصورت مشاهده مغایرت آن را به سرپرستان گزارش میدهد و درخواست تجدید شمارش میکنند.
- در طی انبارگردانی ناظر و تیم کنترل مسئول نظارت بر عملکرد گروه شمارشگر هستند تا اقلام موجود در انبار دوباره شمرده نشوند، برخی از آنها از قلم نیفتد و غیره.
- باید تجهیزات لازم برای توزین اقلامی که بر اساس وزن دستهبندی و شمارش میشوند در دسترس تیم شمارشگر قرار بگیرد.
در ادامه ی نوشتار انبارگردانی چیست با نکاتی که باید بعد از شمارش موجودیها به آنها توجه داشت، آشنا می شویم.
نکات مهم پس از شمارش موجودی انبارگردانی چیست؟
- برگشت تمام برگههای شمارش به سرپرستان و امضای اوراق شمارش شده، باید کنترل شود.
- میبایست لیست شمارش، لیست کسری و یا اضافات انبارگردانی را تهیه نمایید و آن را به بخش مالی تحویل دهید.
- باید صورتجلسه پایان عملیات انبارگردانی را با قید تاریخ و زمان دقیق شروع و پایان انبارگردانی تنظیم کنید.
- نام تمام تیمهای شمارش و سرپرستان را بنویسید و مسئولین مربوطه میبایست لیستهای شمارش را تایید کنند.
- تمام برگههای شمارش باید در پایان انبارگردانی برگهها به هماهنگ کننده تحویل داده شود.
- درصورت وجود مغایرت در شمارش موجودی دو گروه شمارشگر یا مشاهده اختلاف بین نتایج شمارش و مدارک دائمی موجودیها باید عملیات شمارش مجددا صورت گیرد.
- باید نتایج حاصل از شمارش اقلام همراه با مدارک دائمی و حساب کنترل دفاتر مقایسه شود.
نکات مهم برای انبارگردانی چیست ؟
- در هنگام شمارش موجودی کالا امکان ورودی و یا خروج هیچ کالایی از انبار وجود ندارد، بنابراین باید زمان دقیق شروع انبارگردانی و مدت آن را به طور دقیق به واحدهای دیگر اطلاع دهید تا کالای مورد نیاز خود را قبل از شروع انبارگردانی تهیه کنند.
- تگهای کالا و گذاشتن آنها روی کالاهای موجود نباید فراموش شود.
- انبارگردانی باید به صورت دیداری و شمارش تک تک کالاهای موجود صورت گیرد.
- بایستی برگههای شمارش شده به بخش مورد نظر منتقل شوند و درصورت مشاهدهی اختلاف موجودی ثبت شده با موجودی شمارش شده، عملیات شمارش دوم و درصورت نیاز شمارش نهایی صورت پذیرد.
- بعداز هربار شمارش باید برگههای شمارش در نرم افزار انبارداری ثبت شوند. اگر در شمارش اول مغایرت وجود داشته باشد باید این مغایرتها در نرمافزار انبار ثبت شود سپس لیست مغایرتها را به انبارگردانها تحویل دهید تا شمارش دوم صورت گیرد. درنهایت لیست مغایرتهای نهایی از شمارش موجودی انبار توسط انباردار و اعضای انبارگردانی صورت جلسه و امضا میشود و به مدیر شرکت تحویل داده میشود.
- از کالاهای فاسدشده یا آسیب دیده و کالایی که در کیفیت آنها تغییر ایجاد شده است، لیست تهیه میشود و به منظور تصمیمگیری برای این قبیل اقلام به لیست انبارگردانی ضمیمه میشود.
- درنهایت واحد انبار به منظور مغایرتهای مازاد موجودی انبار، رسید مغایرت انبارگردانی و مغایرتهای کسر موجودی حواله مغایرت صادر میکند.
جمع بندی از انبارگردانی چیست و مراحل آن
در این نوشتار فرآیند انبارگردانی و اهمیت آن را بررسی کردیم. هم چنین آموختیم این فرآیند شامل چه مراحلی است. امروزه نرم افزار حسابداری محک به کمک شما آمده تا به سادگی تیم انبارگردانی شما آمار دقیقی از محصولات شما بدست آورند.حسابداری اموال و انبار در بیشتر مواقع میتواند از ضررهای احتمالی جلوگیری کند.
دیدگاه شما